個人情報保護方針

• 1．個人情報の取得、利用及び提供について

  当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

• 2．個人情報に関する法令や指針、規範について

  個人情報に関する法令・規範を守ります。

• 3．個人情報の安全管理について

  個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

• 4．個人情報に関する苦情及び相談について

  個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

• 5．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

  個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

当社で取り扱う個人情報について

• 会社名

  株式会社アール・ピー・アイ

• 個人情報保護管理者の氏名、連絡先

  個人情報保護管理者名：木佐貫　正博

  連絡先：（電話）03-5212-3411

• 個人情報の利用目的

  当社では以下の目的で個人情報を利用します。

  （1） 調査計画業務において、関係者の意向把握を行うため

  （2） セミナー等において、参加者管理業務を行うため

  （3） マーケティング及び会員管理等の支援業務のため

  （4） 取引先情報の管理のため

  （5） 当社採用・人事に伴う管理業務のため

  （6） 当社に対するご意見やお問い合わせについて回答するため

  当社が保有する個人情報は上記に記載した（4）～（6）が該当します。

• 安全管理のために講じた措置

  当社では保有する個人情報の安全管理のため、以下のような措置を講じています。

  （1） 基本方針の策定

  　「個人情報保護方針」を策定し、ホームページ上で公表しています。

  （2） 個人情報の取り扱いにかかる規律の整備

  　個人情報の取得、利用、保管、提供、廃棄の段階ごとに個人情報の取扱規程を定めています。

  （3） 組織的安全管理措置

  　個人情報保護管理者を設置するとともに、取り扱う個人情報を明確化しています。
  　個人情報の取り扱い状況について定期的な点検及び内部監査を行っています。

  （4） 人的安全管理措置

  　個人情報保護の重要性や取り扱いの留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
  　全ての従業者と機密保持に関する誓約書を締結しています。

  （5） 物理的安全管理措置

  　個人情報を取り扱う業務スペースへの入退室を管理しています。
  　個人情報を取扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。

  （6） 技術的安全管理措置

  　アクセス権限の設定を行い、個人情報を取り扱う担当者の範囲を制限しています。
  　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

• 個人情報の第三者提供

  当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者へ提供することはありません。

  （1） ご本人の同意がある場合

  （2） 法令の規定による場合

  （3） ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

• 個人情報の外部委託

  当社は個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際、当社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を結び、適切な監督を行います。

• 個人情報の開示、訂正及び削除等

  当社が保有する個人情報に関して、ご本人から自己の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。
  代理人の方が開示等を求める場合は、ご本人の同意を確認させていただきます。
  個人情報の開示等は、電話または電子メールで受付いたします。
  ご本人であることの確認は、電話での問い合わせの場合、氏名と電話番号等の確認後、コールバックさせていただきます。電子メールでの問い合わせの場合、電話にて確認させていただきます。電話番号を情報として保有していない場合は、電子メールにて連絡先電話番号を尋ねさせていただきます。
  個人情報の開示等には、手数料はかかりません。

• 認定個人情報保護団体について

  当社は、「個人情報保護法」第37条に規定される「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認可された、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者になっております。
  当社では「個人情報相談窓口」を設置し、お問い合わせやご相談等をお受けしておりますが、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、或いは当社の取り扱いかどうか不明な場合等は、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」へ解決の申し出をすることもできます。
  認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  連絡先：認定個人情報保護団体事務局　（フリーダイアル）0120-700-779

関連法令等リンク

個人情報保護法に関連する法令及びガイドラインについては以下のサイトを参照してください。